Audit d'opportunité IA . Diagnostic Flash

Sécurisez votre activité
avec Zenextia :

Vérification de l'attestation URSSAF, KBis, assurances et habilitations… en mode automatique, assisté par l'IA. 80 % detemps économisé. Plusieurs centaines d'euros gagnés chaque mois.

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Clé en mains
Suivi automatisé
Assistant IA - Chatbot
urssaf
mATHIEU
btp
Un de mes associés a été sommé par l'URSSAF de payer 300 000 € à la place d'un sous-traitant. Il a mis la clé sous la porte. Je ne tiens pas à faire la même chose.
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À qui c'est utile ?

Direction (gérant·e / DG)

diminue le risque juridique et la pression en cas de contrôle.

Administratif

fini les tableaux Excel, les relances manuelles et les « chasses aux documents

Conducteurs / chefs de chantier

accès mobile aux informations de conformité sur le terrain.

Services juridiques et Qualité

preuves, historique, standardisation et auditabilité.

Les pièges à éviter

Attestations manquantes

ou périmées au mauvais moment

Visibilité

Impossible d’avoir une vue fiable “qui est conforme aujourd’hui ?”

Relances

Relances faites trop tard… ou jamais

Stress

en cas de contrôle, litige client, ou changement d’intervenants

Multiplication des documents

(cartes, titres, habilitations) et des dates d’expiration

Ce que Zenextia
fait pour vous

Suivi conformité automatisé

relances, alertes, vérification URSSAF

Base sous-traitants structurée

contact, métiers, chantiers/projets, documents

Assistant IA - Chatbot

au bureau + mobilité selon offre : recherche de règles, vérifications, réponses terrain

Démarrage “clé en mains” :

installation, import, reprise de vos docs, formation, 20 premiers sous-traitants saisis

Résultats attendus

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Strategic planning

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Professional work

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Brand development

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Help any time

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Economie de temps et de frais de personnel
Moins de risque et de stress
Une conformité pilotée en continu (pas “à l’approche du contrôle”)
Des preuves prêtes à produire (par sous-traitant, chantier, projet)

Aperçu produit

La plateforme en action

Un tableau de bord clair pour piloter la conformité de vos sous-traitants, et le détail de chaque justificatif vérifié — dont l'attestation de vigilance URSSAF.

zenextia.com — Tableau de bord
Tableau de bord Zenextia : suivi de la conformité des sous-traitants
Attestation URSSAF — vérifiée
Vérification des justificatifs : attestation de vigilance URSSAF conforme
Vue conformité en temps réel
Vérification URSSAF automatique
Alertes avant expiration des justificatifs
Agrandissement de la capture d'écran

Méthode & process

Comment ça marche en 4 étapes

01

On prépare votre liste et vos règles

Types de justificatifs, fréquences.

02

On importe / centralise les documents existants

Même si c’est en vrac.

03

On vous forme

Avec votre base de sous-traitants saisie et organisée.

04

Vous pilotez au quotidien

Conformité, relances, preuves, reporting.

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Prestations

Nos offres

Toutes nos offres comprennent la récupération de vos documents et la mise en oeuvre de votre base de données par notre équipe d’assistance pour les 20 premiers sous-traitants.

Starter :

centrée sur la conformité administrative dont la vérification URSSAF

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Premium :

gestion complète des sous-traitants, des chantiers, des contrats avec signature électronique

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Offre Groupe

(multi-agences et plus de 200 ST)

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Calculateur de rentabilité

Combien coûte la conformité de vos sous-traitants ?

Étape 1 sur 4

Combien de sous-traitants gérez-vous en moyenne en permanence?

Le nombre de sous-traitants actifs dont vous suivez les justificatifs.

Quel niveau de justificatifs gérez-vous?

Documents de l'entreprise sous-traitante seuls, ou également ceux de ses salariés.

Combien de personnes utilisent une licence IA payante?

Licences type ChatGPT, Claude… qui pourraient être remplacées par les fonctions IA du portail Zenextia. Indiquez 0 si aucune.

Quelles fonctions souhaitez-vous?

Le périmètre fonctionnel attendu du portail.

Questions fréquentes

Un sous-traitant vous transmet une attestation de vigilance URSSAF de moins de 6 mois : à vous d'en vérifier la validité ?
L'application a été conçue pour le BTP uniquement ?
Vous proposez formation et assistance : c'est donc compliqué à utiliser ?
Savez-vous quels justificatifs expirent dans les 30 jours ?
Pouvez-vous prouver la conformité par chantier ou par projet ?
Que se passe-t-il si votre donneur d'ordres demande des preuves demain ?
Combien de temps pour démarrer ?
Est-ce adapté si on a peu de sous-traitants ?
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Nb de sous-traitants actifs en moyenne
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